영어 이메일 한 통 쓰는 데
30분씩 걸린 적 있으신가요?
단어를 몰라서가 아닙니다.
"이럴 땐 뭐라고 하지"에서 막히는 겁니다.
실제 업무에서 쓰는 순서대로
여덟 문장만 정리했습니다.
1. 지난 건으로 다시 연락할 때
I'm writing to follow up on my last email.
지난 메일 건으로 다시 연락드립니다.
I'm writing to ~ 는 이메일 첫 문장의 기본형입니다. 용건을 바로 밝힙니다.
follow up 은 "이어서 챙기다".
재촉이 아니라 업무 진행을 확인하는 느낌이라
무례하게 들리지 않습니다.
뒤만 바꾸면 그대로 씁니다.
I'm writing to confirm our meeting.
회의 확인차 연락드립니다.
2. 첨부파일 안내하기
Please find the report attached.
보고서를 첨부했습니다.
Please find ~ attached 는 첨부파일 안내의 굳어진 표현입니다.
I attached the file. 도 틀리지 않지만
격식 있는 메일에서는 위 형태를 더 씁니다.
가벼운 사이라면 이렇게도 씁니다.
I've attached the report below.
아래에 보고서를 첨부했습니다.
3. 회신 기한 정하기
Could you get back to me by Friday?
금요일까지 회신 주실 수 있을까요?
get back to me 는 "나에게 다시 연락하다". by + 날짜로 기한을 붙입니다.
by 는 "~까지는", until 은 "~까지 계속".
기한에는 by 를 씁니다.
더 부드럽게는 이렇게 씁니다.
It would be great to hear from you by Friday.
금요일까지 회신 주시면 좋겠습니다.
4. 통화 일정 잡기
I'd like to set up a call next week.
다음 주에 통화 일정을 잡고 싶습니다.
set up 은 "잡다, 마련하다". set up a call, set up a meeting 으로 씁니다.
시간을 제안할 때는 이렇게 붙입니다.
Would Tuesday at 3 work for you?
화요일 3시 괜찮으실까요?
work for you 는 "당신에게 맞다"입니다.
5. 상대 의향 묻기
Let me know if that works for you.
괜찮으신지 알려 주세요.
메일 끝에 붙이는 마무리 문장입니다. 부담 없이 답을 요청합니다.
if that works for you 는
"그게 당신에게 맞는다면" 이라는 덩어리입니다.
일정, 조건, 금액 어디에나 붙습니다.
Let me know if the price works for you.
금액이 괜찮으신지 알려 주세요.
6. 답장이 늦었을 때
Sorry for the delay in getting back to you.
답장이 늦어 죄송합니다.
delay in ~ing 는 "~하는 것이 늦어짐". 사과의 정석 표현입니다.
이유를 길게 붙이지 않는 게 자연스럽습니다.
한 문장 사과하고 바로 본론으로 갑니다.
더 짧게는 이렇게 씁니다.
Apologies for the late reply.
늦은 답장 죄송합니다.
7. 한 번 더 상기시킬 때
Just a gentle reminder about the deadline.
마감 건 한 번 더 말씀드립니다.
gentle reminder 는 "부드러운 알림". 재촉을 정중하게 포장하는 표현입니다.
한국어의 "다시 한번 말씀드립니다"와
거의 같은 자리에 씁니다.
about 뒤만 바꿔 그대로 씁니다.
Just a gentle reminder about tomorrow’s meeting.
내일 회의 건 다시 말씀드립니다.
8. 기다려 준 상대에게
Thank you for your patience on this.
기다려 주셔서 감사합니다.
patience 는 "인내". 늦었을 때 사과 대신 감사로 마무리하면 훨씬 부드럽습니다.
Sorry 를 반복하는 것보다
Thank you 로 닫는 편이 인상이 좋습니다.
함께 자주 쓰는 마무리 문장입니다.
Let me know if you need anything else.
더 필요하신 게 있으면 말씀해 주세요.
정리
오늘 여덟 문장을 다시 보면
어려운 단어가 거의 없습니다.
get back to me, work for you 처럼
짧은 덩어리가 반복될 뿐입니다.
영어 이메일이 어려운 이유는 어휘가 아니라
이 덩어리들을 안 갖고 있어서입니다.
덩어리를 늘리는 훈련이 어떤 건지
샘플 강의에서 직접 보실 수 있습니다.
